Ervaren back office medewerker voor export sales

Functieomschrijving

Commercieel: SALES BACKOFFICE
Opvolging van volledig traject: van contact met de export sales manager tot en met de levering en betaling van een order.
Administratief: Ingeven van verkooporders in ons ERP systeem (Business Central). Je staat ook in contact met de productieplanner en de interne logistic manager en ziet erop toe dat voorziene termijnen en budgetten gerespecteerd worden alsook de kwaliteitseisen en de verwachtingen van de klant. Je volgt orderbevestigingen en levertermijnen op.

Profiel

Je genoot bij voorkeur een bacheloropleiding en je hebt een eerste ervaring op een binnendienst in een administratieve en/of commerciële functie. Als commerciële binnendienst medewerker voel je je als een vis in het water werkend in een dynamisch internationaal team. Je communiceert vlot met de verschillende schakels in het bedrijf en je bent het gewoon op een accurate wijze te multi-tasken en zo de verschillende projecten tot een goed einde te brengen. Je bent assertief maar tegelijk diplomatisch en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je bent meertalig: zeer vlot in Nederlands, Frans en Engels. Kennis van bijkomende talen is zeker een pluspunt. Je hebt een positieve ingesteldheid Je bent georganiseerd op vlak van administratie en kan vlot overweg met Windows en MS Office. Je hebt oog voor detail. Je bent vertrouwd met de logistieke wereld en hebt kennis van export- en transportdocumenten, certificaten,... Kennis douanegegevens is een meerwaarde. Dynamisch, goed georganiseerd, punctueel, doelgericht, flexibel en stressbestendig.

Job gerelateerde competenties

• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

Persoonsgebonden competenties

• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Klantgerichtheid

Aanbod

Kinlys Group is een dynamisch groeiend bedrijf gespecialiseerd in productie van hobbyvoeding en handel van accessoires voor hobbydieren (vogels, neerhof, tuinbewoners, knaagdieren en vissen). Daarnaast hebben we nog tal van exclusieve merken voor hond en kat. Onze site is gevestigd in Wielsbeke aan de Leie. Onze naam is dan ook een woordspeling tussen KINship (verwantschap) en La LYS ( de Leie). Wij geloven in mensen met diepgaande passie voor hun vak om zo samen een succesverhaal te schrijven. Naast een goede verloning bieden wij een grondige opleiding en nog tal van interessante voordelen aan. Plaats van tewerkstelling filevrij te bereiken.

Interesse? Stuur vandaag nog mailtje naar info@kinlys.com met de vermelding “vacature sales backoffice”